Excel - Calc: Identificare le righe con gli stessi dati

Un foglio in Excel-Calc contiene un elenco di nomi. Possono essere indirizzi, e-mail, ecc.. Si vogliono evidenziare le righe che contengono gli stessi dati in modo da eliminare le ridondanze.

Tabella Excel

Nella tabella in figura ci sono dei nomi ripetuti: Hagalaz e Sowelu.

Si vuole trovare un modo semplice per identificarle queste righe per poi, successivamente cancellarle.

1° Soluzione

  1. Si ordina la tabella selezionandola e dando il comando Dati > Ordina. Nel Nostro esempio si ordina in base alla colonna B
    01
    Menù di Ordinamento

    In questo caso è stato attivato l'ordinamento crescente sulla colonna B e Senza riga di Intestazione

  2. A questo punto si può inserire una formula per verificare se il contenuto di una cella è uguale a quello della cella che si trova sotto. La formula sarà inserita nella colonna accatto e applicata su tutte le righe
    Inserimento della formula

    La formula verifica se il contenuto della cella corrente (B1) è uguale al contenuto della cella che si trova sotto (B2). Se il contenuto è il medesimo verrà scritto "uguale" altrimenti niente. Le virgolette "" ripetute indicano appunto un testo vuoto.

  3. Si eliminano le righe uguali facilmente identificabili.
    Prima di eliminare una riga

    Dopo aver eliminato le righe si potrà cancellare la colonna C che contiene le formule.

    (Avendo eliminato le righe alcune formule non hanno più il riferimento alla cella. Per questo motivo compare #RIF!)

    Dopo ave eliminato una riga

 

2° Soluzione

  1. Si ordina la tabella come nel punto 1
  2. Si utilizza la formattazione condizionale con il comando Formato > Formattazione Condizionale

    Formattazione Condizionale

    Facendo clic su Formato si può impostare il carattere grassetto

    Formato Celle

  3. Si applica questa formattazione a tutta la colonna B utilizzando lo strumento Copia Formato Copia Formato
    Applicazione di copia formato

    Partendo dalla cella B2 si fa clic su Copia formato e successivamente su tutta la colonna B

    I valori uguali sono evidenziati in grassetto e si possono cancellare

     

    Risultato di copia formato

Questa soluzione non richiede una colonna in più per mettere in evidenza i valori uguali. La formula viene applicata velocemente a tutta la colonna consentendo di inserire e verificare successivamente dei nuovi valori.