Utilizzare i Tags in Microsoft Teams

I Tag permettono di creare un gruppo all'interno di Microsoft Teams per semplificare le comunicazioni.

Una volta definito un Tag (Es FieraMI) potrò utilizzarlo ad esempio nella chat. In questo modo evito di dover scrivere i singoli nomi a cui voglio indirizzare il mio messaggio,

 

Come si crea un Tag in Microsoft Teams ?

Innanzitutto bisogna essere proprietari o comproprietari del Team in modo da poterlo gestire. Per sapere se ho i permessi vado sul i tre puntini , e appare il menù. 

Se nel menù c'è "Gestisci Tag" significa che è i privilegi per poter operare.

 

Faccio click su "Gestisci Tag". Se il Team non ha ancora Tag appare la schermata

Faccio click su Crea tag.

 

Ora posso inserire:

• Il nome del tag
• Una descrizione tag (opzionale)
• l'elenco degli utenti che appartengono a quel tag

Se uno o più tag sono già creati

Una volta creato un tag, o se sono già presenti altri, appare il dettaglio per quel Team.

 Da qui posso creare un altro tag oppure, sempre con i tre  puntini , modificare il team

 

Se scelgo modifica, posso agire sul gruppo

 

Utilizzo del Tag all'interno di una chat esistente

Per utilizzare il tag, ad esempio all'interno di una chat, sarà sufficiente scrivere il nome del tag preceduto dal carattere @. Nell'esempio scriverò @FieraMI.

Tutte gli utenti che appartengono al tag riceveranno la mia notifica, come se fossero stati menzionati singolarmente

 

Utilizzo del Tag all'interno di una nuova chat

Vado su Chat e creo una Nuova chat

A questo punto è sufficiente scrivere il nome del tag preceduto dalla @ e posso iniziare la mia conversazione.